Temporis Ornans

13 rue St Laurent
25290 Ornans
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Tel : 03.81.21.62.60 Fermé Aujourd'hui
8h-12h et 14h-19h
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Détails de l'offre

  • Date de l'annonce 21/07/2020
  • Référence 992388875
  • Contrat CDI
  • Niveau de qualification Technicien/Employé/Bac+2
  • Expérience requise De 2 ans à 5 ans
  • Complément de formation - Permis / Certificats professionnels / Logiciels Souhaité : PermisB
  • Durée Indéterminée
  • Horaires à effectuer 35h/semaine
  • Lieu de travail ORNANS (25290)
  • Nombre de postes disponibles 1
  • Salaire Selon profil

Offre d'emploi en CDI à ORNANS (25290) Assistant administratif / Assistante administrative

Postuler à cette offre

Aujourd’hui, le talent recherché est un Un ou Une Secrétaire Administrative H/F.

Es-tu prêt pour une carrière rythmée et pleine d’action?

Temporis Consulting Besançon, c'est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer des entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir !

MISSIONS PRINCIPALES

Secrétariat Général
Gestion des assemblées
Gestion des actes administratifs
Gestion de l’administratif des marchés publics

- Secrétariat de Direction
Assurer le secrétariat du Président et de la Directrice Générale des Services – Gestion de leurs plannings
Tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique et physique des administrés, organisation, planification des réunions et diffusion auprès des différents intervenants et collaborateurs
Rédaction de courriers, courriels, comptes rendus ou rapport
Suivi du courrier : réception, enregistrement, diffusion
Prise en charge directement du suivi de certains dossiers

- Gestion des assemblées
Recueillir, analyser et soumettre à la validation de la DGS les actes et notes de présentation fournis par les services de la Communauté de Communes
Rédiger la convocation, l’ordre du jour et le pré rapport
Effectuer les convocations, organiser les séances du Conseil Communautaire, afficher la convocation et l’ordre du jour
Rédiger les délibérations
Assurer le compte-rendu exécutoire des délibérations (signature, contrôle de légalité via le logiciel, affichage)
Elaborer le recueil des actes administratifs et du registre des délibérations

- Gestion de l’administratif des marchés publics en lien avec le responsable des marchés publics
Rédaction des PV, convocation CAO, préparation dossiers de marchés pour le visa, rédaction des lettres aux candidats, notification, ordre de service, mise à jour du fichier de suivi des marchés

Savoir-faire :
Expérience confirmée sur un poste similaire
Connaissance de l’environnement territorial impérative
Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, power-point

Savoir-être :
Organisation méthode rigueur
Discrétion professionnelle, devoir de réserve
Lieu d'affectation : Ornans
Temps de travail 100%

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Alors à vos marques ... Prêt ... Postulez !!!!!
Aldric Tagliagambe | 03 81 21 23 80
Temporis Besançon Consulting, 25 av Carnot 25000 Besançon

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