Temporis Saint-Etienne Consulting

21-23 rue des Aciéries
42000 Saint-Etienne
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Détails de l'offre

  • Date de l'annonce 03/12/2019
  • Référence 991937893
  • Contrat CDI
  • Qualités requises Rigueur, sérieux Autonomie Sens de l’organisation Capacités de communication
  • Niveau de qualification Technicien/Employé/Bac+2
  • Expérience requise De 2 ans à 5 ans
  • Durée Indéterminée
  • Horaires à effectuer 35/h semaine
  • Lieu de travail 42000
  • Nombre de postes disponibles 1

Offre d'emploi en CDI à 42000 Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

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Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise.

L'agence Temporis Consulting Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail temporaire spécialisé.

Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F en CDI


1. Assurer l’accueil
Réaliser l’accueil physique et téléphonique d’interlocuteurs internes (collaborateurs) et externes (adhérents, partenaires et institutionnels, fournisseurs).
Assurer l’accueil sur les manifestations organisées par la confédération


2. Assurer la gestion administrative de la structure :
- Réceptionner le courrier et en assurer le traitement, préparer le courrier « départ »
- Gestion des mails (Outlook) et traitement journalier des mails et leur classement.
- Gestion de la base de données des adhérents : EUDONET (création d’un fiche pour les nouveaux ou mise à jour de la fiche Adhérent, suivi des cotisations, …)
- Effectuer chaque mois un publipostage pour le renouvellement des adhésions
- Facturation : établissement des factures et relances auprès des fournisseurs
- Mise en banque des chèques
- Gérer de la logistique des fournitures
- Gérer les encaissements et les remises de chèques et le suivi des virements des cotisations adhérents
- Tenir le tableau de suivi
- Mettre à jour les données-coordonnées de l’adhérents
- Gérer la relation avec le cabinet d’expertise comptable (Une rencontre mensuelle)
- Organisation et suivi administratif des réunions : réunion de bureau/conseil d’administration, Assemblée Générale ; commissions ; ateliers ; évènementiels ; réunion des mandataires ; formations du nationales ; conférences ; etc.
- Tenue du planning
- Réservation des salles
- Envoi des convocations et/ou des invitations
- Gestion des inscriptions
- Etablissement des documents nécessaires : feuilles de présence, badges, factures si plateaux repas ou repas payants, fiches d’évaluation
- Commande de plateaux repas


3.Assurer la gestion administrative des mandats patronaux en relation avec la Secrétaire générale

- Enregistrer les demandes d’instances de représentants ou de mandataires
- Aider à la recherche de mandataires
- Tenir le fichier des mandataires et des représentants patronaux à jour
- Archiver l’ensemble des documents relatifs à la tenue des réunions de Présidents au niveau national, régional comme départemental
- Enregistrer les convocations aux réunions des différentes instances
- Informer le représentant désigné et lui demander de confirmer sa présence, sinon rechercher un suppléant
- Gérer Contributions Volontaire en Nature (CVN) que doivent remplir les mandataires chaque année

PROFIL

- Rigueur, sérieux
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Capacités de communication orales, écrites et relationnelles (relance téléphonique régulière)
- Dynamisme – engagement personnel
- Disponibilité et motivation
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques : logiciels Word, Excel, (savoir établir parfaitement un publipostage) Powerpoint et Internet
- Maîtrise d’un outil CRM pour être capable d’utiliser notre outils de gestion : Eudonet CRM en ligne contenant la base de données des adhérents.
- Connaissance du monde de l’entreprise TPE-PME souhaitée.
- Capacité à gérer plusieurs taches en même temps
- Sens du travail en équipe

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