Vous recherchez un poste polyvalent où vous pourrez gérer aussi bien l'administratif, la relation client que la facturation ?
Temporis Annemasse recherche un Assistant de Gestion Administrative & Comptabilité pour rejoindre une structure située à Archamps.
Vos missions
- Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
- Gérer le courrier, les envois et l'affranchissement.
- Organiser les rendez-vous.
- Commander les fournitures et suivre les stocks.
- Préparer et rédiger les lettres de mission clients.
- Numériser et transmettre les documents aux équipes comptables.
- Assurer l'archivage électronique des dossiers.
- Participer à l'organisation d'événements clients.
- Établir les factures.
- Effectuer les relances et suivre les encaissements clients.
- Préparer et suivre les règlements fournisseurs.
Votre profil
Vous disposez idéalement d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif polyvalent, avec une partie comptable ou financière.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office.
Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la relation client, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et gagner rapidement en autonomie.
Les conditions
- Prise de poste dès que possible.
- Rémunération selon expérience.
Vous souhaitez occuper un poste complet et devenir un véritable relais administratif au quotidien ? Envoyez-nous votre candidature !
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.