Vous aimez la relation client, l'organisation logistique et le suivi administratif des commandes à l'international ? Vous maîtrisez l'anglais professionnel et souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique ? Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export pour renforcer son équipe.
Vos principales missions seront :
- Assurer le traitement et le suivi commercial des commandes clients.
- Réaliser la prise de commandes, leur saisie et leur validation.
- Vérifier la disponibilité des produits et optimiser les expéditions.
- Confirmer les commandes auprès des clients.
- Élaborer le planning des livraisons en lien avec les stocks et la production.
- Organiser les expéditions et affecter les transporteurs selon les délais et les contraintes logistiques.
- Préparer les documents liés aux livraisons conformément à la réglementation en vigueur.
- Éditer certaines factures export.
- Informer, conseiller et accompagner les clients et prospects.
- Établir les devis et les factures.
- Assurer le suivi des encours et des règlements en collaboration avec le service comptabilité.
- Signaler toute situation sensible à la Direction.
- Transmettre les réclamations au service qualité et à la Direction.
- Réaliser mensuellement la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB).
Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques et les logiciels ERP.
- SAP (apprécié mais non obligatoire).
- L'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral (obligatoire).
Vos atouts pour réussir :
- Réactivité et sens des priorités.
- Organisation et rigueur.
- Méthode et précision.
- Sens du service client.
- Autonomie.
- Esprit d'équipe.
- Bon relationnel et communication professionnelle.
Conditions et avantages :
- Horaires de journée : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30
- Environnement de travail structuré avec une forte dimension internationale.
Vous recherchez un poste polyvalent mêlant relation client, gestion administrative, logistique et commerce international ?
Vous maîtrisez l'anglais et souhaitez intégrer une entreprise en développement offrant de belles perspectives d'évolution ?
- Savoirs et savoir-faire
Organiser une action commerciale à l'international, Logistique internationale, Proposer des solutions correctives, Intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises, Pratique de l'anglais technique, Enregistrer les données d'une commande, Réglementation des douanes, Renseigner un client, Réglementation du transport de marchandises, Développer un portefeuille clients et prospects, Logiciel de gestion clients, Normes rédactionnelles, Négocier un contrat, Gestion administrative, Outils bureautiques
- Qualités requises
Autonomie, Capacité d'adaptation, Capacité de décision, Curiosité, Force de proposition, Gestion du stress, Rigueur, Réactivité, Sens de l'organisation
- Langues
Anglais - Très bon
- Avantages
Mutuelle
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
