Nous recherchons pour de futures missions un Assistant Pédagogique H/F avec expérience significative.
Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative de la pédagogie du campus.
Vous constituez un véritable relai administratif entre les étudiant(e)s, la direction des études et de la direction administrative.
Votre contribution :
- Récupérer les informations relatives aux absences des étudiant(e)s et transmettre l'information pour le suivi (rattrapage, employeur, OPCO...)
- Gérer la saisie des bulletins de notes
- Créer les comptes étudiant(e)s sur les différentes plateformes et leur transmettre
- Assurer la gestion administrative de l'organisation des stages
- Assurer la gestion des certificats de travail pour les BTS
- Préparer les conseils de classe avec la direction
- Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d'enseigner, transmission du livret d'accueil, ...)
- Gérer administrativement la relation avec le rectorat (gestion des enquêtes, envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou centres d'examens)
- Participer à la planification des cours
- Envoyer les convocations au conseil de discipline
- Envoyer la restitution (sanction ou non) du conseil de discipline
- Rendre compte de l'activité au N+1 cia des tableaux de reporting
- Gérer les contacts avec les éditeurs
- Mettre à jour les données sur les tableaux de bord
- Gérer le stock de documentation
Votre profil :
Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2/Bac+3 en Assistanat de Direction, GEA, RH, vous maîtrisez les principaux outils bureautiques et informatiques.
L'outil téléphonique (appels entrants et sortants) n'a pas de secret pour vous.
Des connaissances dans le domaine de la formation et de l'alternance sont un réel avantage.
Que vous faut-il pour réussir dans ces missions ?
- Excellent relationnel
- Grande capacité d'organisation et d'adaptation
- Excellente expression orale et écrite
- Polyvalence
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service clients
- Rigueur
Vous pensez être la personne que nous recherchons ? Postulez ! Nous aurons plaisir à recevoir votre candidature et, nous l'espérons, à vous rencontrer !
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
