Temporis Chaumont

23 avenue de la république
52000 Chaumont
Voir sur la carte
Tel : 03.25.30.03.40 Ouvert Aujourd'hui
8h-12h / 14h-19h
Contacter l'agence Voir les offres de cette agence

Recherche d'emploi

Détails de l'offre

  • Date de l'annonce 19/10/2021
  • Référence 99300313312
  • Contrat Contrat à durée indéterminée
  • Expérience requise 2 ans
  • Lieu de travail COLOMBEY LES DEUX EGLISES (52330)
  • Nombre de postes disponibles 1
  • Salaire selon convention

Offre d'emploi en Contrat à durée indéterminée à
COLOMBEY LES DEUX EGLISES (52330) Assistante(e) de direction H/F

L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Chaumont recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) de direction.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise renforce son équipe par un poste clé.

Les missions de ce poste sont principalement de la comptabilité, de l'administration et de l'assistanat de direction.

Voici les Principales tâches à effectuer :
• Vérifier chaque jour les caisses
• Enregistrer les moyens de paiement
• Enregistrer les factures
• Gérer les appels téléphoniques
• Filtrer et prendre les rdv
• Traiter le courrier (ouverture, transmission, suivi, rédaction, mise en forme)
• Accueillir les rdv de la direction
• Consolider et suivre les plannings
• Suivre les plans d’action du Mémorial
• Réaliser les CRs des réunions
• Gérer le classement et l’archivage des documents de la Direction
• Assurer l’interface comptable avec le cabinet d’expertise comptable

Aussi, quelles sont les compétences :
• Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office
• Maîtrise des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise…)
• Maîtrise les techniques de secrétariat (prise de note, numérisation, classement, archivage…)
• Bonnes connaissances des décideurs et réseaux locaux
• Très bonnes qualités relationnelles à tous niveaux
• Bon esprit de synthèse et d’analyse
• Être à l’aise au téléphone
• Être polyvalent et réactif
• Être capable de gérer un budget

Alors?? vous vous y voyez, n'attendez plus en postulez de suite ! Mathilde et Nathalie attendent votre candidature

Savoirs et savoir-faire
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.), Filtrer des appels téléphoniques, Préparer et organiser des réunions, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, Organisation d'évènements, Techniques de prise de notes, Méthode de classement et d'archivage, Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...), Accueillir une clientèle, Réaliser un suivi d'activité, Gestion administrative, Outils bureautiques
Qualités requises
Autonomie, Force de proposition, Prise de recul, Rigueur, Sens de l'organisation
Permis
B - Véhicule léger
Avantages
Primes, Mutuelle, Participation/action

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

Ces offres pourraient vous intéresser :

Assistante administrative et commerciale H/F

Voir l'offre complète
Mise en ligne : 28/10/2021 Contrat : Intérim Localisation : MARNAY SUR MARNE (52800)