Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute pour l’un de ses partenaires un(e) Assistant(e) orienté(e) data / reporting afin d’accompagner la Direction Commerciale, dans le cadre du remplacement d’une assistante commerciale actuellement en arrêt.
Un poste d’assistanat… pas comme les autres
Ici, on s’éloigne clairement de l’assistanat commercial classique.
Peu de devis, peu de facturation, peu de gestion de planning.
Le cœur du poste repose sur :
- l’exploitation et l’analyse des données commerciales,
- la fiabilisation des chiffres,
- le reporting,
- et un support administratif stratégique au service de la Direction Commerciale.
Vous travaillerez en lien direct avec la Directrice Commerciale, principalement à distance, dans une relation de confiance et de binôme.
Vos missions
Formations & certifications
- Organisation logistique des formations et événements (réservation de salles, hôtels, lieux).
- Suivi des certifications et gestion des dossiers pour transmission à la FVD dans les délais.
- Mise à jour des données RNCP tout au long du cycle de certification.
- Organisation de la soirée des certifiés : choix du lieu, invitations, coordination logistique.
Envois commerciaux
- Gestion des expéditions de supports commerciaux : catalogues, outils de formation, échantillons, documents nécessaires aux formations.
Analyse des chiffres & reporting
- Analyse des KPI mensuels et contribution au bilan commercial.
- Intégration et suivi des webconférences via Livestorm.
- Analyse des formations terrain et webconférences afin d’identifier tendances et axes d’optimisation.
- Transmission mensuelle des chiffres au club via GDStat.
Pôle recrutement
- Analyse de l’impact des webinars métiers sur le recrutement
- Qualification téléphonique des prospects.
- Appels sortants auprès des nouvelles recrues (démarrages, kits, suivi).
CRM & outils digitaux
- Mise à jour bimensuelle de Freshworks (données commerciales et formations).
Challenges & dédommagements
- Suivi des challenges commerciaux.
- Vérification et saisie des gains.
- Gestion des équipements (jeunes recrues, électroménager).
- Suivi des dédommagements des conseillers.
Événementiel, voyages & parc automobile
- Appui logistique sur les événements.
- Gestion du parc automobile (en lien avec l’assurance Verspieren).
Conditions du poste
- Contrat : mission d’intérim (remplacement) de 2 mois renouvelables
- Démarrage : septembre
- Temps de travail : 35 heures, du lundi au vendredi, horaires de journée.
- Rémunération : entre 2 200 € et 2 300 € bruts mensuels selon profil et expérience.
- Avantages : tickets restaurants de 10 €, avec une prise en charge à 50 %.
Le profil que nous recherchons :
- Vous êtes très à l’aise avec Excel et l’exploitation de données.
- Vous utilisez l’intelligence artificielle comme un véritable outil de travail.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable.
- Vous savez travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec une direction à distance.
- La confidentialité et la fiabilité font partie de votre ADN professionnel.
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors n’attendez plus pour postuler.
L’équipe Temporis Experts & Cadres a hâte de découvrir votre candidature.
Notre processus de recrutement :
- Premier entretien téléphonique.
- Tests de positionnement en agence.
- Entretien approfondi pour mieux vous connaître et échanger sur le poste.
- Rencontre avec notre client… et à vous de jouer.
Envie d’en savoir plus sur nous ?
Découvrez notre univers sur LinkedIn :
https://www.linkedin.com/company/temporis-roubaix-consulting/
- Qualités requises
Autonomie, Sens de l'organisation, Capacité d'adaptation
- Avantages
Mutuelle, Chèque repas
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
