Vous êtes un(e) professionnel(le) de la paie, rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les environnements multi-entreprises ? Vous maîtrisez Sage Paie et souhaitez rejoindre une structure à taille humaine ? Cette opportunité peut vous intéresser !
Notre client, groupe spécialisé dans le transport et le tourisme, rassemble plusieurs activités complémentaires : transport de marchandises, transport de voyageurs et agence de voyages.
Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, l'équipe TEMPORIS Pamiers & Auterive recherche : Un Assistant / Gestionnaire Paie & RH (H/F).
Vous intégrerez une organisation à taille humaine et prendrez en charge un périmètre paie et administration du personnel diversifié, représentant environ 200 bulletins de paie répartis sur 5 sociétés.
-Votre mission
Véritable référent(e) paie et administration du personnel sur votre périmètre, vous intervenez sur l’ensemble du processus, de la collecte des éléments jusqu’aux contrôles et clôtures.
Paie – de A à Z
• Préparation et traitement des paies pour environ 200 salariés répartis sur 5 entreprises.
• Collecte, contrôle et traitement des éléments variables de paie.
• Lecture et exploitation des cartes conducteurs.
• Traitement et suivi des heures de travail.
• Transferts et traitements sous Sage Paie.
• Pour l’activité transport de marchandises : transmission des éléments variables à un sous-traitant et contrôle des données avant mise en paiement.
• Paramétrage et mises à jour nécessaires dans Sage.
• Réalisation des clôtures et transferts comptables mensuels.
Administration du personnel & RH
Vous assurez également le suivi administratif des collaborateurs :
• DPAE.
• Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
• Soldes de tout compte.
• Attestations France Travail / DSN.
• Certificats et documents administratifs divers.
• Gestion de la mutuelle et de la prévoyance.
• Suivi administratif des dossiers du personnel.
• Veille juridique et sociale.
Gestion des temps
• Suivi des heures et des éléments liés au temps de travail.
• Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi des congés payés (CP) et RCR.
• Contrôle de la cohérence des données de temps avant traitement de la paie.
Personnel intérimaire
• Gestion administrative des intérimaires, de la signature du contrat jusqu’au traitement de la paie.
• Suivi des éléments transmis par les agences d’intérim.
Le profil que nous recherchons :
Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, et une expérience dans le secteur du transport serait particulièrement appréciée.
Vos compétences indispensables
• Maîtrise de Sage Paie.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• La connaissance/utilisation d’outils métiers de lecture des cartes conducteurs, notamment ABC et Truck Online.
• Bonne compréhension des mécanismes de paie et de l’administration du personnel.
Un Bac+2 en Ressources Humaines ou dans un domaine similaire constitue un atout supplémentaire.
Vos qualités
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :
• Rigoureuse et organisée.
• Sérieuse et ponctuelle.
• Autonome dans la gestion de ses dossiers.
• Capable de respecter des délais impératifs.
• Dotée d’un grand sens de la confidentialité, indispensable compte tenu de la nature des informations traitées.
• À l’aise dans un environnement où fiabilité et précision sont essentielles.
Les conditions du poste :
-Démarrage : Au plus tôt
-Type de contrat : CDD de 3 mois
-Temps partiel privilégié : 24 heures/semaine, du lundi au mercredi.
Une candidature sur un temps complet de 35h/semaine, du lundi au vendredi, pourra également être étudiée.
Rémunération
-Rémunération :13 € à 15 € brut/heure, selon profil et expérience + ticket resto
-Lieu : Mondavezan (31) – poste en présentiel
- Avantages
Chèque repas, Mutuelle
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
