Offre d'emploi en CDI à
NIORT (79000) Secrétaire automobile H/F

Vous êtes à la recherche d’un employeur proactif qui place l’humain au cœur de ses priorités et où la convivialité en agence règne ?
Alors « Entrez dans l’agence TEMPORIS NIORT et vous verrez ! »

La team Temporis Niort recherche pour l’un de ses clients, un secrétaire automobile (H/F)

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Accueil des clients : Gérer l'accueil des clients en personne, par téléphone ou par e-mail. Répondre aux questions des clients concernant les services offerts, les tarifs, les horaires, etc.
- Prise de rendez-vous : Planifier les rendez-vous pour les réparations, les entretiens et les inspections des véhicules. Organiser le calendrier des mécaniciens pour optimiser l'efficacité de l'atelier.
- Gestion des documents : Traiter les documents administratifs tels que les bons de commande, les bons de travail, les factures, les devis, les rapports d'inspection et les documents de garantie. S'assurer que toute la documentation est complète et précise.
- Suivi des paiements : Collecter les paiements des clients pour les services rendus et gérer les transactions financières. Effectuer le suivi des comptes clients et relancer les clients en cas de paiements en retard.
- Communication interne : Assurer la communication efficace entre les différents départements du garage, en transmettant les informations pertinentes aux mécaniciens, aux responsables des stocks, etc.
- Gestion des stocks : Tenir à jour les niveaux de stocks de pièces détachées et de fournitures nécessaires pour les réparations et l'entretien des véhicules. Passer des commandes de réapprovisionnement lorsque nécessaire.
- Support administratif : Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des courriers électroniques, la rédaction de rapports, la tenue de dossiers clients, etc.
- Service client : Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux préoccupations et aux plaintes des clients de manière professionnelle et courtoise. S'efforcer de résoudre les problèmes de manière efficace et satisfaisante pour le client.
- Promotion et marketing : Participer à des activités de promotion et de marketing pour attirer de nouveaux clients et fidéliser la clientèle existante. Cela peut inclure la mise à jour du site web du garage, la gestion des médias sociaux et la création de supports promotionnels.

Ce que vous propose le client :
- Type de Contrat : CDI
- Salaire : selon le profil
- Horaires : 09h-12h-14h-18h du Lundi au Vendredi.
- Localisation du poste : Agglomération Niortaise.

Le profil attendu pour ce poste :
- Expérience : EXPÉRIENCE SUR UN POSTE DE SECRÉTAIRE AUTOMOBILE EST EXIGÉE !

Vos avantages à travailler Avec TEMPORIS vous profitez de certains avantages comme :
• Une rémunération + avantageuse : Taux horaire + 10% de fin de mission + 10 % de congés payés
• Acompte versé à la semaine si besoin !
• Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, location de véhicule etc…)
• Prime de parrainage !
• Bénéficiez du Comité d'entreprise dès 150 heures de travail !
Envie de rejoindre l’aventure TEMPORIS :

- Candidatez directement à l’offre
- Appelez-nous au 05.49.76.90.00
- Rendez-vous au 195 avenue de la rochelle 79000 Niort – Agence TEMPORIS (ouvert de 8h-12h30-14h-18h30 du Lundi au Vendredi)
Restez connecté(e) :

- Rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux : @AgenceTemporisNiort – Nous sommes présents sur Facebook, Instagram, Linkedin, Snapchat, Tiktok !

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.