Offre d'emploi en Intérim à
ROUBAIX (59100) Emploi assistant.e de gestion administrative et polyvalente en PME H/F

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un.e assistant.e de gestion administrative et polyvalente pour PME située à Roubaix, spécialisée dans la vente et l'entretien de chaudières industrielles.

Dans le cadre de l'anticipation d'un départ à la retraite au sein de cette entreprise familiale, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent(e).

En tant qu'Assistant.e de Gestion Administrative/Gestion polyvalente, vous serez le pivot central, prenant en charge l'ensemble des aspects administratifs et commerciaux de la PME.

Votre journée sera rythmée par des tâches variées :

- accueil téléphonique
- création des fiches clients
- facturation
- chiffrage des bons d'intervention
- tâches administratives transversales

Votre profil :

Nous recherchons une personne expérimentée sur un poste similaire, avec une maîtrise indéniable de la suite Office.

Votre bon relationnel et votre aisance au téléphone seront des atouts essentiels, car vous serez en contact direct avec les précieux clients de l'entreprise.
La fiabilité, la confidentialité et la rigueur sont des qualités requises.

Une connaissance du logiciel Sage, est un avantage supplémentaire.

Conditions de Travail :

Vous travaillerez à temps plein, 39 heures par semaine, de 8h à 12h et de 13h à 17h.

La rémunération est comprise entre 2200 et 2300 bruts mensuels.
Vous bénéficierez également d'un 13ème mois.

Cette opportunité est à pourvoir dès que possible, et vous bénéficierez d'une formation approfondie en binôme avec la personne que vous remplacerez.

L'équipe Experts & Cadres à hâte de recevoir votre candidature.

PS: Pour info voici notre processus de recrutement :

- Tout d’abord nous faisons un premier entretien téléphonique
- Nous vous faisons passer des tests de positionnement
- Nous vous proposons un entretien en agence ou en visio pour mieux vous connaître et discuter du poste
- Nous vous faisons rencontrer notre client et c’est à vous de jouer.

Savoirs et savoir-faire

Réaliser une recherche documentaire, Rédiger un compte rendu de réunion, Réaliser un suivi administratif du personnel, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, Renseigner un client, Réaliser un suivi d'activité

Qualités requises

Autonomie, Capacité d'adaptation, Curiosité, Gestion du stress, Prise de recul, Rigueur, Sens de l'organisation, Sens de la communication, Travail en équipe

Avantages

Primes

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.